2023/02書面総会提出資料

２班の大友です。 会費の使い方及び、高齢者見守りの件について謝罪させて下さい。
 別紙、新年会出席表、●●●●リストをご覧下さい。
●●●に登録されており欠席の方が３名。内、２名にご不幸あり。
 令和２年以降、欠席の上、ご不幸あられた方が４名。
 私は、令和２年度の新年会の幹事でしたが、貴方方の事を 全く考えていませんでした。健康上の問題がある方、介護等、 様々な事情で出席したくても出来ない家庭もあったでしょうに、 気配りや、思いやりのかけらもありませんでした。 ただ、恥をかかないように、滞りなく、例年通りの新年会を 遂行する事しか考えていませんでした。 本来なら、弁当・饅頭・粗品を用意して、貴方方にお見舞いを兼ねて、新年の挨拶に 伺うべきでした。●●様とは、数分立ち話でもして、名刺を渡して別れるべきでした。 他の欠席者の方も全く同様です。 家庭の事情がある方、土日が仕事の方、交代勤務の方、個人の選択として欠席の方、 無礼を心よりお詫び申し上げます。

（●●様は孤独死された方です。）

以下、ネットからの引用 

 ・当自治会でも高齢化が進み、新年会（「お日まち」と呼んでいます）も 一人暮らしのご老人等に対しては費用を予め集めない、 返金するという処理をしています。また、都合で不参加の方も同様です。

 ・チェックを付けながら出席者（当日来た人）に配り、来なかった人については、 その班の班長さんかプロック長さん（４つの班を取りまとめしている幹部）に渡して、 不参加者の家まで届けるようにしています。年々高齢者が多くなっていて、出席できない人も多いので、 届けてあげるととても喜ばれますし、安否確認にもなります。返コメにあるとおり、 中々顔を見ることの出来ない高齢者への接点にもなっていて安全上も有益だと感じます。 

 ・欠席者には全くなにもなしっていうのは、どうなんだろう…
 ・お金だけ払って何も無しじゃダメだと思います
 ・同じ会費を支払っているので、同じものをという考え方から来ています。
 ・行事をしていたころは『参加出来ないのにお金を取られている』なども不満も出たようですが、
 ・同じ金額を徴収しているのなら、公平性を保った方がよいのでは？
 ・欠席分もとり置いて、後で届けに行きます。
 ・まず、会費を納めてて欠席の場合は配られてもいいと思います
 ・行事不参加の方にもお弁当や景品を配ります。
 ・「参加者だけ」を前提に考えるのではなく、「全会員に」が前提なのであって
 ・何の為の会費なんでしょうか？もらっている以上は、渡すのが前提なのではないかと思います。
 ・会費をいただいている以上、景品をお渡しするのは当然かと思います。
 ・取りに来る来ないじゃなくちゃんと不参加世帯にも配ってましたよ。
 ・参加費など徴収せずに会費から出すものは会員の人数分用意して欠席者にも配っていたと思います。
　 それが普通かと思ってました。
 ・年会費から捻出しているなら会費を払っている全員になるべく配るのが正しいです。
 ・いや、会費払ってるのに景品もお弁当も貰えないのにビックリです。

2024/03/27 リストを削除(危機管理課から削除要請あった為）

chatGPTからの回答

大友様へ、

お手紙を拝見しました。会費の使い方や高齢者見守りに関してのお詫び、そして新年会出席表や要支援者リストについてのご報告、誠にありがとうございます。

おっしゃる通り、新年会やイベントの運営において、参加者の皆様の事情や健康状態を十分に配慮することが必要です。過去の新年会において、それが不十分であったことを深く反省いたします。特に、ご不幸を受けられた方々に対する配慮が足りなかったこと、そして欠席者への気配りや心遣いが欠けていたことをお詫び申し上げます。

今後は、参加者の皆様の状況をより深く理解し、その上でイベントの運営を行います。欠席者へのお見舞いや心遣い、個別の配慮を含め、より温かみのあるイベントを実現できるよう努めてまいります。

木谷様や他の欠席者の皆様にも、この場を借りて改めてお詫び申し上げます。今後とも、より良いコミュニケーションと配慮を心がけ、皆様のご満足を得られるよう努めてまいります。

何かご不明点やご意見がございましたら、お気軽にお知らせください。